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🤔 "회의 끝나고 회의록 쓰느라 30분?"
회의 끝나고 나면 항상 이 고민이에요. "아까 그 사람이 뭐라고 했더라..." 기억 더듬으면서 정리하다 보면 30분, 길면 한 시간이 훌쩍 가요.
게다가 회의하면서 동시에 적으려고 하면 집중이 안 되고, 나중에 정리하려면 빠진 게 있고. 결국 회의 끝나고 "다음에 뭘 해야 하지?" 하고 다시 물어보는 일까지 생기죠.
저는 AI 회의록 도구를 쓰기 시작하고 나서, 이 시간이 거의 0이 됐어요. 녹음 버튼만 누르면 끝이에요. 회의 끝나면 요약이랑 할 일 목록이 이미 정리되어 있거든요.
회의에 집중하세요. 받아 적는 건 AI 몫이에요.
📋 어떤 도구들이 있나요?
AI 회의록 도구가 꽤 많은데, 다 써볼 필요 없어요. 상황에 따라 딱 맞는 걸 고르면 돼요.
🇰🇷 한국어 회의라면: Clova Note
한국어 인식은 역시 네이버예요. Clova Note는 한국어 정확도가 압도적이에요.
사용법도 간단해요. 회의 녹음하고 → Clova Note에 업로드하면 → 텍스트 변환 + AI 요약이 자동으로 나와요. 10분짜리 회의는 1분이면 처리돼요.
무료로 월 300분까지 쓸 수 있어서, 1인 기업가나 소규모 팀이면 충분해요.
다만 실시간 전사는 안 돼요. 회의 끝나고 녹음 파일을 업로드하는 방식이에요. 그리고 해외 서비스(Zoom, Slack 등)랑 연동이 약한 편이에요.
한국어 회의가 대부분이라면 Clova Note가 정답이에요. 무료인데 정확도 최고.
🌍 영어 회의라면: Otter.ai
영어 회의록 하면 Otter.ai가 업계 표준이에요. OtterPilot이라는 봇이 미팅에 자동으로 참석해서, 실시간으로 받아 적어요. 화자 구분도 꽤 정확하고요.
Zoom, Google Meet, Teams 다 연동되고, 캘린더 연결해두면 미팅 시작할 때 알아서 들어와요.
무료 플랜이 월 300분이라 가볍게 시작하기 좋아요. 다만 한국어 지원은 아직 약하고, 봇이 회의에 참석하는 게 부담스러운 미팅에선 좀 그래요.
🔥 팀 협업이 중요하다면: Fireflies.ai
Fireflies.ai는 회의록 자체보다 "팀이랑 어떻게 공유하느냐"에 강해요.
Salesforce, HubSpot 같은 CRM이랑 연동이 되고, Slack으로 자동 공유도 돼요. 영업팀이라면 미팅 끝나고 자동으로 CRM에 기록이 남는 거예요.
검색 기능도 좋아서 "저번 미팅에서 예산 얘기한 거 어디였지?" 하고 찾으면 바로 나와요.
가격은 월 $19부터인데, 팀으로 쓴다면 충분히 값어치 해요.
🔒 프라이버시가 걱정된다면: Krisp
다른 도구들은 클라우드로 음성을 보내는데, Krisp는 로컬에서 처리해요. 내 컴퓨터 안에서 끝나는 거죠.
기밀 회의가 많거나 회사 보안 정책이 엄격하다면 Krisp가 맞아요. 노이즈 캔슬링 기능도 최고 수준이라, 카페에서 미팅해도 깨끗하게 녹음돼요.
다만 회의록 기능 자체는 다른 전문 도구에 비해 좀 약한 편이에요. 가격은 월 $8부터라 부담 없어요.
📌 액션 아이템 추적이 핵심이라면: Jamie
Jamie는 "다음에 뭘 해야 하는지"를 뽑아내는 데 특화돼 있어요.
회의 끝나면 시간별 하이라이트가 정리되고, 액션 아이템이 명확하게 추출돼요. "누가, 뭘, 언제까지" 형태로요.
다만 월 €24로 가격이 좀 있고, 한국어 지원은 약해요.
📝 노션으로 회의록 쓰는 법
사실 별도 도구 없이 노션만으로도 괜찮은 회의록을 만들 수 있어요.
참고: 노션 AI 기능은 유료예요 (월 $10/멤버). 하지만 노션 AI 없이도 템플릿 + 데이터베이스만으로 충분히 효과적이에요.
방법 1: 노션 AI로 정리 (유료)
노션 AI 플랜을 쓰고 있다면 가장 편한 방법이에요. 회의 중에 노션에 대충 메모해두세요. 키워드만 적어도 돼요. "예산 500만원, 마케팅 3월, 디자인 김대리" 이런 식으로요.
회의 끝나고 그 메모를 드래그해서 노션 AI에게 "회의록으로 정리해줘" 하면, 안건별로 깔끔하게 정리해줘요. 액션 아이템까지 뽑아줘요.
방법 2: 녹음 → 무료 전사 → 노션 정리 (무료)
노션 AI에 돈 쓰기 싫다면 이 방법이에요. Clova Note(무료)로 녹음 전사하고, 텍스트를 ChatGPT 무료 버전에 넣어서 회의록 형식으로 정리한 다음, 노션에 붙여넣기 하면 돼요. 조금 번거롭지만 비용은 0원이에요.
방법 3: 노션 회의록 템플릿 + 데이터베이스 (무료, 추천!)
사실 이게 제일 실용적이에요. 노션에 회의록 데이터베이스를 만들어두는 거예요. 날짜, 참석자, 안건, 결정사항, 액션 아이템을 속성으로 만들어두고, 매 회의마다 새 항목 추가하면 돼요.
템플릿 기능으로 양식을 저장해두면 클릭 한 번으로 빈 회의록이 만들어져요. AI 없이도 구조가 잡혀 있으니까 빠르게 정리할 수 있어요.
그리고 나중에 "지난 달에 마케팅 관련 회의에서 뭐 결정했지?" 하면 필터 한 번이면 찾을 수 있어요. 이게 노션의 진짜 힘이에요.
노션 AI 없어도 괜찮아요. 템플릿 + 데이터베이스만으로 충분히 체계적인 회의록 관리가 가능해요.
💡 시작 전 알아두면 좋은 것들
녹음 전에 동의 받으세요. "회의록 작성을 위해 녹음합니다" 한마디면 돼요. 법적으로도 중요하고, 예의이기도 해요.
AI 결과는 꼭 확인하세요. 이름, 숫자, 결정사항 같은 중요한 건 틀릴 수 있어요. "AI가 했으니 맞겠지"는 금물이에요.
녹음 품질이 곧 정확도예요. 마이크 가까이, 소음 적은 환경, 또박또박 말하기. 이 세 가지만 지켜도 인식률이 확 올라요.
✨ 그래서 뭘 쓰면 되나요?
간단해요.
한국어 회의 위주라면 → Clova Note (무료, 한국어 최강)
이미 노션 쓰고 있다면 → 노션 템플릿 + DB (무료, 체계적 관리)
노션 AI 구독 중이라면 → 노션 AI (가장 간편)
영어 회의가 많다면 → Otter.ai (영어 자동 전사 최고)
팀 협업이 중요하다면 → Fireflies.ai (CRM 연동, 공유 강력)
프라이버시 우선이라면 → Krisp (로컬 처리, 저렴)
오늘 회의부터 녹음 버튼 눌러보세요. 2분 안에 깔끔한 회의록이 준비되어 있을 거예요.
Made with Bullet